Прием сотрудников
Подготовка документов, необходимых для оформления трудовых отношений с новым сотрудником.
Кадровое делопроизводство в Алматы
Организация и ведение кадровых документов компании: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, подготовка приказов и трудовых документов, а также помощь в организации кадрового делопроизводства с нуля.
Получить консультациюКадровый учет
Зачем бизнесу системное кадровое делопроизводство
Работа с сотрудниками сопровождается кадровыми документами на разных этапах трудовых отношений. Важно не только оформить прием сотрудника, но и последовательно вести документы при переводах, отпусках, изменении условий работы и увольнении.
Услуги кадрового делопроизводства позволяют передать эту работу специалистам: организовать кадровый учет, поддерживать документы в рабочем состоянии и получать помощь по текущим кадровым вопросам.
Кадровые документы
Какие задачи входят в кадровое делопроизводство
Трудовые договоры
Работа с трудовыми договорами и документами, связанными с изменением условий трудовых отношений.
Приказы по персоналу
Подготовка кадровых приказов по соответствующим событиям и изменениям в работе сотрудников.
Отпуска и отсутствие
Оформление кадровых документов, связанных с отпусками и другими периодами отсутствия работников.
Переводы и изменения
Документальное оформление изменений должности, условий работы и других кадровых событий.
Увольнение сотрудников
Подготовка кадровых документов при прекращении трудовых отношений.
Для нового или неорганизованного учета
Организация кадрового делопроизводства с нуля
Выстраиваем кадровую работу последовательно
Если компания только начинает нанимать сотрудников или кадровые документы ранее не были систематизированы, работу лучше начать с организации самого процесса. Специалист определяет текущую ситуацию, необходимые документы и порядок дальнейшего ведения кадрового учета.
01
Изучаем текущую ситуациюУточняем структуру компании, количество сотрудников и состояние кадровых документов.
02
Определяем необходимый комплект документовФормируем перечень документов и кадровых процессов, которые необходимо организовать.
03
Приводим документы в системуПодготавливаем и структурируем кадровую документацию в рамках согласованного объема работ.
04
Организуем дальнейшее ведениеОпределяем порядок работы с кадровыми событиями и документами сотрудников в дальнейшем.
Регулярная работа
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Если в компании нет отдельного кадрового специалиста или руководитель не хочет самостоятельно контролировать документооборот по сотрудникам, кадровое делопроизводство можно передать на аутсорсинг. В таком формате специалист работает с кадровыми задачами компании на регулярной основе.
Текущие кадровые события
Оформление документов по мере приема, перевода, отпуска, изменения условий работы или увольнения сотрудников.
Порядок в документах
Системная работа с кадровой документацией вместо разрозненного оформления отдельных документов.
Поддержка специалиста
Возможность обращаться по текущим вопросам кадрового делопроизводства в рамках согласованного обслуживания.
Консультация по кадровому делопроизводству
Если полноценный кадровый аутсорсинг не требуется, можно обратиться за помощью по отдельной ситуации: оформлению кадрового документа, организации процесса или текущему вопросу по делопроизводству.
Результат
Что получает компания при кадровом сопровождении
✓
Системный кадровый документооборотКадровые события оформляются последовательно, а документы не накапливаются хаотично.
✓
Порядок в документах сотрудниковДокументация по персоналу организована и поддерживается в рабочем состоянии.
✓
Помощь по кадровым вопросамКомпания может получать поддержку специалиста по текущим задачам делопроизводства.
✓
Меньше административной нагрузкиРуководителю не приходится самостоятельно заниматься подготовкой каждого кадрового документа.
Стоимость
От чего зависит стоимость услуг кадрового делопроизводства
Объем кадровой работы зависит от количества сотрудников и задач компании. Разовая консультация или подготовка отдельных документов отличается от организации кадрового делопроизводства с нуля и постоянного кадрового аутсорсинга.
Для расчета стоимости учитываются количество работников, состояние кадровых документов, частота кадровых изменений и необходимый формат работы — разовая помощь или регулярное сопровождение.
Вопросы и ответы
Частые вопросы о кадровом делопроизводстве
Можно ли организовать кадровое делопроизводство с нуля?
Да. Сначала специалист изучает структуру компании и состояние кадровых документов, после чего определяется необходимый комплект документации и порядок дальнейшего ведения кадрового учета.
Можно ли передать кадровое делопроизводство на аутсорсинг?
Да. В рамках кадрового аутсорсинга специалист может регулярно работать с кадровыми документами компании и оформлять текущие кадровые события в согласованном объеме.
Можно ли получить только консультацию по делопроизводству?
Да. Если постоянное сопровождение не требуется, можно обратиться за консультацией или помощью по отдельному вопросу кадрового делопроизводства.
Можно ли привести в порядок уже существующие кадровые документы?
Объем такой работы определяется после оценки текущего состояния документации. Специалист сможет определить, какие кадровые процессы и документы требуют систематизации или дополнительной работы.
От чего зависит стоимость кадрового аутсорсинга?
Стоимость зависит от количества сотрудников, состояния кадровых документов, объема текущих кадровых событий и перечня задач, которые компания передает специалисту.
Нужна помощь с кадровым делопроизводством?
Расскажите о количестве сотрудников и текущем состоянии кадровых документов. Специалисты ПрофБухУчет помогут определить подходящий формат работы — от отдельной консультации до регулярного кадрового аутсорсинга.
